Внесение товарного знака в таможенный реестр

Вы торгуете официально, но прибыли мешает «серый» импорт? Ваш товар стал популярен, но его начали подделывать в Китае или соседних странах? Есть возможность официально не впускать контрафакт и/или несанкционированный импорт в Россию и страны ЕАЭС. Расскажем, как это работает.

Представьте, на каждом таможенном посту стоит фильтр для защиты вашего бренда. Система проверяет каждую партию товара с вашим названием и логотипом и блокирует импорт от всех отправителей, которых нет в «белом списке». Таможенные инспекторы работают исходя из ваших интересов, ваших потребностей: вы можете изменить «белый список», когда потребуется, можете рассказать о конкретных нарушителях, показать фото контрафакта – любая информация поможет сотрудникам таможни «отсеять» недобросовестных конкурентов.

Именно так работает ТРОИС — Таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности, в который с каждым годом вносится всё больше товарных знаков, объектов авторского права и наименований мест происхождения товаров.

За 2025 год благодаря работе российской таможни было выявлено почти 8 тыс. нарушений интеллектуальных прав, пресечен оборот около 8 млн единиц контрафактной продукции.

Аналогичный мониторинг проводится во многих странах мира, в том числе странах ЕАЭС. «Патентика» организует внесение ИС в таможенный реестр не только в России, но и за рубежом.

Как ТРОИС помогает российскому бизнесу?

Регистрация в таможенном реестре — самый эффективный способ борьбы с контрафактом, т.к. он не позволяет товару рассредоточится по торговым точкам внутри страны. Это особенно важно в двух случаях:

1. Для создателей популярных продуктов.

Ввоз контрафакта низкого качества портит вашу репутацию и снижает прибыль. После внесения бренда в ТРОИС таможня будет обязана остановить ввоз несанкционированных товаров с вашим товарным знаком и сообщить вам об этом.

2. Для официальных дистрибьюторов обеспечивается борьба с «серыми» импортерами, которые ввозят товар в обход Вас.

Как проходит внесение товарного знака в ТРОИС

Наиболее часто в реестр вносят такой объект интеллектуальной собственности, как товарный знак. Рассмотрим на примере товарных знаков, что из себя представляет процедура включения в таможенный реестр.

1. Постановка задачи и разработка стратегии

 Клиент описывает, для чего необходимо внести товарный знак в реестр. Мы проверяем знак (он должен быть обязательно зарегистрирован), помогаем определиться, поможет ли ТРОИС в решении проблемы клиента, и устанавливаем, что именно нужно будет указать в заявлении в ФТС.

 2. Сбор документов

 С учетом поставленной задачи, мы предоставляем клиенту исчерпывающий список необходимых документов с нашими пояснениями, проверяем каждый собранный документ, а при необходимости – помогаем с подготовкой или оформлением.

Важно подтвердить статус правообладателя, а также передать на таможню подробные сведения о том, как отличить оригинал от подделки, какие компании имеют право на отгрузку, как выглядит правильная упаковка и т. д.

Также одно из обязательных условий в силу регламента ФТС – страхование ответственности правообладателя перед владельцами грузов (на случай, если таможня по вашей наводке ошибочно заблокирует честный товар). Полис стоит недорого — около 20 тысяч рублей за 1 срок (знак вносится в реестр не навсегда, максимальный срок внесения составляет 3 года, но этот срок может быть продлен неограниченное количество раз, до тех пор, пока поддерживается в силе охрана товарного знака). Обычно страховка оформляется после вынесения таможней предварительного согласия на внесение знака в реестр – во избежание лишних расходов.

3. Подача заявления и его рассмотрение в ФТС

Когда все ключевые документы собраны и надлежащим образом оформлены, мы готовим заявление в ФТС РФ. Заявление проверяют в течение 1-2 месяцев, а мы в это время готовимся к следующему этапу.

4. Получение предварительного решения

В подавляющем большинстве случаев у ФТС РФ не возникает вопросов к нашим документам, и она без проблем выносит предварительное решение о включении товарного знака в реестр.

Если те или иные вопросы возникли, мы их оперативно решаем, после чего подаем пояснения в ФТС РФ и добиваемся вынесения предварительного решения. После получения такого решения мы переходим к финальному этапу – обязательному страхованию заявителя.

5.  Включение объекта в реестр

 Объект появляется в реестре примерно в течение 0,5 – 1 месяца после подачи последнего комплекта документов.

Что делать правообладателю, если таможня задержала контрафакт?

Если ФТС задерживает товар на границе, правообладателю приходит запрос. На него нужно ответить оперативно, в течение 10 дней. Для быстрого реагирования можно завести личный кабинет на сайте ФТС РФ.

В ответ на запрос нужно подтвердить нарушение или разрешить ввоз товара. Если проигнорировать ответ на запрос, таможня будет вынуждена отпустить груз.

Если товар имеет признаки контрафакта, таможня возбуждает дело, изымает товар и передает материалы в суд. Контрафакт подлежит уничтожению за счет нарушителя, а вы имеете право потребовать компенсацию до 10 миллионов рублей или в двукратном размере стоимости товаров.

При необходимости мы готовы обрабатывать такие запросы и вести переговоры по защите ваших прав.

Главный бонус: за саму работу таможенных инспекторов по охране вашего знака платить не нужно. Это государственная услуга, которая становится доступной сразу после попадания в реестр.

Срок сохранения записи в реестре – 3 года, при необходимости его можно продлить. Мы своевременно извещаем о приближении данного срока своему доверителю.

Ввиду длительного и обширного опыта взаимодействия с ФТС мы имеем широкий арсенал стратегий для решения вопросов наших клиентов. Также у «Патентики» есть распространенная сеть партнеров для борьбы с контрафактом в других странах.

Если у вас есть вопросы по пресечению нарушений прав на интеллектуальную собственность, в том числе связанные с импортом контрафакта, вы можете смело к нам обратиться.